Na czym polega profesjonalne prowadzenie imprez? Kiedyś usłyszałem od kandydata na konferansjera, że “przecież każdy umie mówić przez mikrofon, co w tym trudnego?”. Cóż, myślę, że każdy potrafi wydać dźwięk przez mikrofon, jednak dobra konferansjerka, to coś znacznie więcej.

Dykcja i umiejętności oratorskie

Konferansjer powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami oratorskimi, takimi jak dykcja, utrzymywanie kontaktu wzrokowego z publicznością czy umiejętność radzenia sobie ze stresem. Dobry prowadzący jest również rozumiany i dobrze, gdy jego dykcja jest nienaganna.

Przeczytaj o tym czy konferansjer powinien mieć dobrą dykcję?

Głównym narzędziem prowadzącego eventy, jest jego głos. Profesjonalista powinien go ćwiczyć. Nie chodzi tu tylko o mówienie wyraźne, ale i o odpowiednie posługiwanie się intonacją, tempem, pauzą. To wszystko ważne elementy, które służą w pracy dobremu mówcy.

Dobre przygotowanie i research

Konferansjer musi mieć wcześniej przygotowany scenariusz do prowadzenia wydarzenia. Czasami otrzymuje go od zleceniodawcy, czasami strony wypracowują go wspólnie. Niemniej prowadzący musi doskonale orientować się w przebiegu imprezy i znać kolejne punkty agendy. Scenariusz jest jak mapa, która ma nas doprowadzić do celu i sprawić, by event nie tylko spełnił określone wcześniej cele, ale i był dobrze zapamiętany przez uczestników.

Profesjonalne prowadzenie imprez, to również inwencja twórcza, kreatywność. Prowadzący proponuje sceniczne rozwiązania podczas eventu, ale i wcześniej w trakcie przygotowań. Doświadczenie będzie tu atutem i warto prosić naszego prowadzącego o opinię.

Podstawą do tego, by dobrze wypaść na scenie jest odpowiednio przeprowadzony research. Ważne, by konferansjer zadawał pytania, ale i samodzielnie pozyskiwał potrzebne informacje dostępne w różnych materiałach.

Dobry konferansjer powinien również znać otoczenie, w którym pracuje. To pozwoli mu w pełni wykorzystać potencjał sceny i przestrzeni.

Improwizacja i ratowanie sytuacji

Przygotowany profesjonalista nie traci rezonu na scenie. Ważne jest, by konferansjer potrafił improwizować, gdy coś pójdzie niezgodnie z ustalonym planem. Dobra improwizacja na scenie, to nic innego, jak umiejętność przejścia z punktu “A” do “B” niezależnie od tego, co dzieje się po drodze. Najgorsza sytuacja, to taka, gdy prowadzący gubi się w swoich improwizacyjnych próbach i nie potrafi zgrabnie wrócić do rytmu imprezy.

Warto zdecydować się na usługę, jaką jest profesjonalne prowadzenie imprez, przy organizacji eventów branżowych czy konferencji. Wtedy ważne jest nie tylko odpowiednie zapowiadanie kolejnych prelegentów i gości, czy przeprowadzenie publiczności do kolejnego punktu agendy, ale również zadbanie o dobrą atmosferę wtedy, gdy scenariusz musi ulec spontanicznej zmianie. Pewny siebie konferansjer to skarb dla każdego organizatora eventu!

Budowanie więzi z publicznością

Profesjonalny prowadzący nie buduje między sobą, a publicznością t.zw. “czwartej ściany”. Słyszy, widzi i reaguje na to, co dzieje się na widowni, w grupie uczestników. Jeżeli obserwując konferansjera na scenie, czujemy do niego sympatię – jest dobrze. Podczas występu konferansjer musi nawiązać więź z publicznością, uczestnikami imprezy i całym zespołem.

Przeczytaj więcej o tym, jak konferansjer może budować więź z publicznością?

Profesjonalne prowadzenie imprez to dbałość o to, by wszyscy uczestnicy wydarzenia czuli się dobrze. Jeżeli prowadzący nie zjedna sobie publiczności, może szybko okazać się, że całe wydarzenie jest klapą. To prawda, konferansjer jest niejako w tle wydarzeń, jednak siłą rzeczy reprezentuje markę czy instytucje organizatora.

Charyzma sceniczna

Profesjonalista ma to coś! Nie może być tylko “automatem” do odczytywania kolejnych nazwisk i punktów scenariusza. Dobry konferansjer prowadzi imprezę z duszą, buduje atmosferę, jest czujny i obecny. Prowadzący traktuje scenę jak narzędzie do wywoływania emocji, a kiedy jest taka potrzeba z łatwością posiłkuje się dowcipem czy zgrabną anegdotą.

I uwaga! Charyzma sceniczna nie jest potrzebna wyłącznie w pracy z dziećmi!

Wiedza, klasa i doświadczenie

Profesjonalizm buduje się latami. Zebrane doświadczenie i wiedza na temat tego, jak dobrze prowadzić imprezy, owocuje nienagannym i efektownym prowadzeniem wydarzenia. Doświadczonych prezenterów, wodzirejów, animatorów, artystów estradowych i konferansjerów cechuje klasa – zarówno w kontaktach z publicznością czy widzami, jak i klientem i całym zespołem odpowiedzialnym za powodzenie imprezy. Cechy dobrego konferansjera obejmują przede wszystkim umiejętności interpersonalne, takie jak komunikatywność, empatia i asertywność. Nie można być nielubianym człowiekiem i świetnym prowadzącym równocześnie – takie jest moje zdanie. Arogancja, buta, czy proste chamstwo w kontaktach interpersonalnych, powinny zapalać czerwoną lampkę ostrzegawczą!

Na profesjonalne prowadzenie imprez składa się wiele ważnych elementów. Wszystkie są istotne, jeżeli chcemy znaleźć dobrego konferansjera! I pamiętajmy, że wybór prowadzącego to kluczowa decyzja, która ma znaczący wpływ na sukces każdego wydarzenia.

Chcesz poznać kluczowe cechy dobrego konferansjera? Zapraszam tu: https://mikolajbasinski.pl/blog/8-cech-dobrego-konferansjera/

Polecam film Tomasza Kammela na temat wystąpień! O tu: https://www.youtube.com/watch?v=0XjfMK6SkVE

Mikołaj Basiński

Konferansjer, Animator, Quizmaster – od 10 lat prowadzę eventy i imprezy różnego rodzaju. Moje psychologiczne, trenerskie i pedagogiczne wykształcenie pozwala mi zgłębiać fascynujący świat wystąpień publicznych jeszcze efektywniej i docierać do ciekawych wniosków, którymi chętnie dzielę się, ale i wykorzystuję w mojej pracy scenicznej.

Zapraszam do współpracy!

663 341 909

konferansir@gmail.com