Konferansjer na event? Jeżeli szukasz profesjonalnego prowadzącego na Twoją imprezę – dobrze trafiłeś! Porozmawiajmy o tym, jak wspólnie przygotować udane wydarzenie.
Konferansjer na event? Dobrze, powiedz na jaki?
To jest bardzo ważne pytanie! Żeby jak najlepiej przygotować się do imprezy, dobry prowadzący musi wiedzieć, jakie wydarzenie będzie obsługiwał. Czy mówimy o konferencji? A może uroczystej gali? Być może poszukujesz gospodarza plenerowego pikniku lub koncertu? To najważniejsza rzecz, jaką musimy ustalić już na samym początku. Ogólne określenie rodzaju wydarzenia da nam podstawę do kolejnych ustaleń, a profesjonaliście pozwoli zadawać trafne pytania uszczegóławiające.
Zdarzają się konferansjerzy, którzy specjalizują się wyłącznie w konkretnych rodzajach imprez, dlatego ważne będzie określenie, czy podejmą wyzwanie.
Poznanie typu imprezy pozwoli również trafnie wycenić usługę i uniknąć późniejszych nieporozumień.
Gdzie odbywa się event?
Lokalizacja planowanego wydarzenia, to kolejna ważny punkt do poruszenia, kiedy szukasz konferansjera na event. Czasami warto jest pokryć koszty dojazdu twojego prowadzącego, jeżeli to prawdziwy profesjonalista i dobrze się dogadujecie. Zdaję sobie jednak sprawę, że czasami budżety imprez są niewielkie, liczy się każda złotówka. Dlatego tak ważne jest, by wiedzieć jak daleko musi dojechać prowadzący, z którym negocjujesz.
Ja jestem konferansjerem z Poznania, jednak obsługuję imprezy w całej Polsce – jestem elastyczny i najczęściej dochodzę do porozumienia finansowego z moimi klientami w zakresie transportu. Przekonaj się sam, zapraszam do kontaktu!
Jaki jest główny cel wydarzenia?
To kolejna kwestia, o której powinien wiedzieć konferansjer. Na event często ustala się konkretne cele i zadania do realizacji, nawet wtedy gdy jest to impreza integracyjna czy wydarzenie czysto rozrywkowe (jak np. koncert).
Cele eventu mogą być różne. Poza integracją i rozrywką, może to być przekazanie lub poszerzenie wiedzy, pozyskanie nowych klientów, reklama usług czy produktów.
Szukając prowadzącego, warto omówić z nim główne cele wydarzenia, tak by konferansjer pomógł nam je realizować.
Konferansjer na event
Znalazłeś go. Ustaliliście już, że możecie współpracować i poznaliście wzajemne warunki tej współpracy. Teraz przyszedł czas, by nieco uszczegółowić zlecenie – stworzyć scenariusz lub przygotować agendę. Przełożenie wizji i misji na konkretne podpunkty na papierze, to często trudne zadanie. Ja zachęcam moich klientów, by postarali się chociaż o ogólne ramy imprezy. Nie chodzi przecież o to, by pisać konferansjerowi cały tekst wystąpienia (choć pracowałem z agencjami, które tak robiły), to zadanie prowadzącego i każdy z nich zrobi to we własnym stylu. Warto jednak przekazać gospodarzowi sceny, o czym na pewno powinien powiedzieć. Być może ustaliliście główne hasła eventu? Zdarza się, że organizatorzy chcą, by pewne informacje wracały do publiczności, jak bumerang – o tym również warto wspomnieć konferansjerowi zanim wejdzie na scenę.
Słowem – wszystko, co wydaje wam się ważne i chcecie, by zostało zaakcentowane – przekazujcie prowadzącemu.
Zakres obowiązków konferansjera na evencie
Poza agendą i scenariuszem wydarzenia, trzeba wyraźnie ustalić zakres obowiązków konferansjera na evencie. Czasami będzie to klasyczny zakres zadań, kiedy to prowadzący zapowiada poszczególnych prelegentów podczas konferencji, dba o dobrą atmosferę całości wydarzenia lub zachęca do wzięcia udziału w przygotowanych atrakcjach. Zdarza się jednak, że oczekujemy od konferansjera czegoś więcej.
Bywa tak, że podczas imprez wcielam się również w animatora – przygotowuję i przeprowadzam gry i zabawy dla najmłodszych i dorosłych uczestników. Uwierzcie mi, ci drudzy naprawdę potrafią się dobrze bawić, kiedy tylko damy im taką przestrzeń.
Czasami oczekujemy od konferansjera, by przeprowadził panel dyskusyjny czy moderował jakieś spotkanie na scenę – o tym również warto wspomnieć, ponieważ profesjonalista będzie chciał się odpowiednio do takiego zadania przygotować.
W mojej karierze scenicznej zdarzało się i tak, że przeprowadzałem rozmowy na żywo np. z dostarczycielami różnych atrakcji lub… kucharzami, którzy w trakcie eventu przygotowywali pokazowe dania.
Konferansjer na event – dlaczego warto rozważyć współpracę ze mną?
Na scenie pracuję już prawie 13 lat. Mam bogate doświadczenie, jeżeli chodzi o rodzaje imprez, jakie prowadziłem. Klienci podkreślają mój profesjonalizm, samodzielność i charyzmę sceniczną (ten to ma gadane!). Do każdego zlecenia podchodzę z pełną odpowiedzialnością, niezależnie od wielkości imprezy.
Mam doświadczenie konferansjerskie, animatorskie, aktorskie, medialne oraz wiedzę psychologiczną, pedagogiczną i trenerską, która pozwala mi przekuć działania na scenie w sukces Twojego wydarzenia! Przekonaj się sam!
Chcesz poznać kluczowe cechy dobrego konferansjera? Zapraszam tu: https://mikolajbasinski.pl/blog/8-cech-dobrego-konferansjera/
Polecam film Tomasza Kammela na temat wystąpień! O tu: https://www.youtube.com/watch?v=0XjfMK6SkVE
Mikołaj Basiński
Mikołaj BasińskiKonferansjer, Animator, Quizmaster – od 10 lat prowadzę eventy i imprezy różnego rodzaju. Moje psychologiczne, trenerskie i pedagogiczne wykształcenie pozwala mi zgłębiać fascynujący świat wystąpień publicznych jeszcze efektywniej i docierać do ciekawych wniosków, którymi chętnie dzielę się, ale i wykorzystuję w mojej pracy scenicznej.
Zapraszam do współpracy!