Dobra konferencja to nie tylko wartościowi prelegenci i ciekawy program. To także sposób, w jaki uczestnicy są przez ten program prowadzeni. Ostatnio miałem przyjemność zadbać o to podczas konferencji Allfood w Bydgoszczy, skierowanej do przedstawicieli firm cateringowych oraz intendentów.
Tematem spotkania była dieta planetarna w szkołach i przedszkolach – a więc temat, który łączy kwestie żywienia, zdrowia, środowiska, organizacji pracy i codziennych wyzwań, z którymi mierzą się osoby odpowiedzialne za żywienie dzieci.
Dziękuję Allfood za zaufanie!
Dobre rozpoczęcie konferencji ma znaczenie
Jako profesjonalny konferansjer zawsze staram się, żeby otwarcie wydarzenia było czymś więcej niż tylko odczytaniem programu ze sceny.
Dlatego warto przygotować dedykowane wprowadzenie, stworzone specjalnie na konkretną okazję. Kilka zdań, które nie tylko powiedzą uczestnikom, co za chwilę się wydarzy, ale przede wszystkim odpowiedzą na pytanie: dlaczego właściwie tutaj jesteśmy?
W przypadku konferencji Allfood chciałem podkreślić właśnie ten aspekt. Spotykamy się po to, żeby rozmawiać o zmianach, które już dzieją się w szkołach i przedszkolach, wymieniać się doświadczeniami, poznawać nowe rozwiązania i produkty, a przede wszystkim – uczyć się od siebie nawzajem.
Bo przecież konferencja nie jest tylko serią wystąpień. To także moment, w którym kilkadziesiąt czy kilkaset osób z jednej branży może zatrzymać się na chwilę w codziennym biegu i wspólnie zastanowić się, co można zrobić lepiej.
I dobrze jest to uczestnikom powiedzieć już na początku.
Profesjonalny prowadzący musi być gotowy na… wszystko
Jest jeszcze jedna rzecz, o której nie zawsze myśli się podczas przygotowań do konferencji. Prelegent może skończyć wystąpienie wcześniej. I nagle okazuje się, że zostało kilka minut do kolejnego punktu programu.
Co wtedy?
Profesjonalny prowadzący nie powinien nerwowo patrzeć na zegarek i liczyć, że czas sam jakoś minie.
Dlatego przed każdą konferencją warto mieć przygotowane dodatkowe pytania do prelegentów. Nawet jeśli nie wszystkie zostaną wykorzystane. To trochę jak parasol – najlepiej mieć go przy sobie, nawet jeśli przez cały dzień nie spadnie ani kropla deszczu.
Przy konferencji Allfood również miałem przygotowane pytania dotyczące poruszanych tematów. Dzięki temu można było nie tylko elastycznie reagować na tempo wystąpień, ale też czasem pójść o krok dalej i dopytać prelegenta o coś, co mogło szczególnie zainteresować uczestników.
A to jest właśnie jedna z rzeczy, które odróżniają profesjonalnego konferansjera od osoby, która po prostu trzyma mikrofon i czyta program.
Konferansjer, który zna temat, prowadzi inaczej
Moim zdaniem prowadzący konferencję nie powinien być jedynie „głosem”.
Oczywiście trzeba pilnować czasu, zapowiadać prelegentów, komunikować przerwy i sprawnie przeprowadzać uczestników przez kolejne punkty programu. Ale równie ważne jest rozumienie tego, o czym rozmawiamy.
Przed konferencją warto więc zapoznać się z tematyką wystąpień, sylwetkami prelegentów i kontekstem całego wydarzenia.
Dzięki temu można zadać dobre pytanie, nawiązać do wcześniejszej wypowiedzi albo płynnie połączyć ze sobą kolejne części programu. A czasem również uratować sytuację, kiedy zegar pokazuje, że do kolejnego punktu zostało jeszcze kilka minut. 😉
Konferencja to spotkanie ludzi, nie slajdów
Konferencja Allfood w Bydgoszczy była dla mnie kolejnym przykładem tego, jak ważna jest rola prowadzącego w wydarzeniach branżowych.
Rozmawialiśmy o diecie planetarnej w szkołach i przedszkolach, wyzwaniach, pomysłach oraz nowych produktach. Ale pod spodem była jeszcze jedna, bardzo ważna rzecz: potrzeba wspólnego rozwoju i szukania lepszych rozwiązań.
I właśnie dlatego lubię prowadzić konferencje.
Bo dobra konferencja to nie tylko przekazywanie wiedzy ze sceny. To stworzenie przestrzeni, w której ludzie mogą się spotkać, posłuchać ekspertów, zadać pytania, wymienić doświadczenia i wyjść z wydarzenia z czymś, co rzeczywiście wykorzystają w swojej pracy.
A zadaniem profesjonalnego prowadzącego jest sprawić, żeby ta droga przez cały program była dla uczestników spójna, dynamiczna i po prostu dobrze poprowadzona.
Jeżeli szukasz profesjonalnego konferansjera na konferencję, galę, wydarzenie branżowe lub firmowe – chętnie podejmę się prowadzenia Twojego wydarzenia.
Zobacz inne moje realizacje: https://mikolajbasinski.pl/portfolio/lista-wybranych-imprez/
Sprawdź opinie na Google: https://g.page/KonferansjerMikolajBasinski/review?rc
Mikołaj Basiński
Mikołaj BasińskiKonferansjer, Animator, Quizmaster – od 10 lat prowadzę eventy i imprezy różnego rodzaju. Moje psychologiczne, trenerskie i pedagogiczne wykształcenie pozwala mi zgłębiać fascynujący świat wystąpień publicznych jeszcze efektywniej i docierać do ciekawych wniosków, którymi chętnie dzielę się, ale i wykorzystuję w mojej pracy scenicznej.
Zapraszam do współpracy!