Konferansjer na piknik
Jako konferansjer często pracuję na piknikach. Eventy tego rodzaju, to jedne z wielu imprez, podczas których można skorzystać z pomocy scenicznego profesjonalisty. Osobiście bardzo lubię pracę w czasie pikników – zarówno integracyjnych, firmowych, jak i tych dla lokalnej społeczności. Dlaczego? Są to imprezy, podczas których konferansjer musi wcielić się w wiele ról, a różnorodność zadań scenicznych bywa naprawdę imponująca.
Nie chodzi tu wyłącznie o to, by zapowiedzieć kolejne wydarzenia czy punkty programu. Zadaniem prowadzącego piknik jest również umiejętne podtrzymywanie pozytywnej atmosfery wśród uczestników, zachęcanie ich do czynnego udziału w pikniku, prowadzenie gier, zabaw i konkursów, zapewnienie rozrywki najmłodszym. Oczywiście nie zawsze wszystkie wymienione przeze mnie zadania wchodzą w zakres obowiązków konferansjera na pikniku, niemniej są częstym elementem naszej pracy.
O czym należy pamiętać prowadząc pikniki?
Konferansjer zjawia się na miejscu pikniku wcześniej
To bardzo ważne, by prowadzący pojawił się wcześniej na miejscu imprezy. Czas jest potrzebny do tego, by:
- sprawdzić teren i zapoznać się z dostępnymi na terenie pikniku atrakcjami
poznać obsługę eventu - zapoznać się z przestrzenią sceniczną i przetestować nagłośnienie
- poznać zasady bezpieczeństwa, lokalizację wyjść ewakuacyjnych i punktów pomocowych
- omówić scenariusz lub agendę imprezy z organizatorem
- wczuć się w atmosferę pikniku
Kiedy konferansjer pojawia się na ostatnią chwilę nie jest w stanie dobrze przygotować się do prowadzenia pikniku, nawet jeżeli wcześniej przeczytał otrzymane materiały. Dopiero w terenie jesteśmy w stanie zobaczyć, jak rzeczywiście wygląda sytuacja i poznać ważne szczegóły. Pojawiając się wcześniej oszczędzamy również niepotrzebnego stresu organizatorowi, który z zegarkiem w ręku będzie na nas czekał. Punktualny konferansjer to skarb!
Konferansjer poznaje miejsce pikniku
Będąc już na miejscu dobry prowadzący obejdzie teren pikniku. Zapozna się z atrakcjami, porozmawia z obsługą poszczególnych stanowisk, dowie się, co warto powiedzieć ze sceny i jak najlepiej zachęcić do korzystania z przygotowanych niespodzianek. To jasne, że najlepszym źródłem informacji są zawsze dostawcy konkretnych atrakcji i to od nich konferansjer dowie się najwięcej. Zadbajmy o to, by dobrze zareklamować uczestnikom pikniku to, z czego można skorzystać podczas trwania imprezy.
Ważne jest również, by prowadzący miał w głowie mapkę pikniku, wiedział gdzie znajdują się poszczególne obiekty, gdzie są toalety, gdzie punkty pomocy medycznej, a gdzie wyjścia ewakuacyjne.
Pamiętajmy o tym, że konferansjer jest na pikniku również dobrym duchem imprezy. By tak właśnie było, warto wcześniej poznać zespół obsługujący event. Zadbajmy o to, by się przywitać, chwilę zagadać i dać się poznać. To bardzo ułatwia pracę.
Konferansjer sprawdza nagłośnienie
Praca na pikniku to specyficzne zadanie. Działamy w terenie, często dość rozległym. Dobry konferansjer sprawdzi gdzie kończy się zasięg mikrofonów i jak brzmi jego głos. Pamiętajmy, że praca z mikrofonami bezprzewodowymi, z dala od sceny, oznacza często opóźnienia sygnałowe. Jeżeli nie mamy doświadczenia w pracy z mikrofonowym opóźnieniem – przećwiczmy to na miejscu. Sprawdźmy gdzie pojawia się problem i jak jest duży. Zachęcam do tego, by podczas imprez plenerowych krążyć po terenie eventu. Nie bądźmy przyklejeni do sceny!
Konferansjer na pikniku jest proaktywny
Pamiętajmy, że pikniki to często imprezy z bardzo swobodną atmosferą. Profesjonalny konferansjer doskonale to wie i absolutnie nie pojawia się na scenie tylko w kilku ściśle określonych punktach agendy. Nie jest również przyklejony do sceny! Dobry prowadzący podchodzi do uczestników, zagaduje, przeprowadza mini wywiady z najmłodszymi, a także opiekunami kolejnych atrakcji. Dbajmy o to, by budować atmosferę wesołego zaangażowania. Reagujmy na to, co dzieje się na i przed sceną, bądźmy kreatywni.
Niemniej pamiętajmy również o tym, by nie gwiazdorzyć. Zapytajmy wcześniej organizatorów czego oczekują i czy nasze pomysły będą w porządku. Dobry konferansjer potrafi wyczuć energię imprezy i wie, gdzie jest granica.
Konferansjer jest przygotowany
To oczywiście dotyczy wszystkich imprez. Niemniej powtórzmy – konferansjer zna agendę lub scenariusz, wie co i kiedy dzieje się na scenie, wie czego się od niego oczekuje i wie, jak wymawiać trudne nazwy i nazwiska. Być może pomocne będzie również wcześniejsze przygotowanie kilku gagów (zwłaszcza jeżeli będziemy pracować z dziećmi) czy chwytliwych zdań, które pomogą nam ożywić atmosferę na pikniku.
Profesjonalny konferansjer jest również przygotowany fizycznie do imprezy. Co to oznacza? Jest wypoczęty, pełen energii i absolutnie trzeźwy!
Konferansjer na pikniku? Najważniejsza atmosfera!
Konferansjer prowadzący piknik powinien wczuć się w klimat imprezy. To ważne, by poznać hasła przewodnie i cel eventu. Czasami ich brakuje, czasami są wyeksponowane, a czasami trzeba się ich domyślić. W każdym wypadku warto wczuć się w intencje organizatora. Po co organizuje piknik? Co chce osiągnąć? Czy chce zintegrować swoich pracowników? Wynagrodzić im ciężką pracę? A może jest to jeszcze coś innego? Warto to wiedzieć!
Zobacz inne moje realizacje: https://mikolajbasinski.pl/portfolio/lista-wybranych-imprez/
Sprawdź opinie na Google: https://g.page/KonferansjerMikolajBasinski/review?rc
Mikołaj Basiński
Konferansjer, Animator, Quizmaster – od 10 lat prowadzę eventy i imprezy różnego rodzaju. Moje psychologiczne, trenerskie i pedagogiczne wykształcenie pozwala mi zgłębiać fascynujący świat wystąpień publicznych jeszcze efektywniej i docierać do ciekawych wniosków, którymi chętnie dzielę się, ale i wykorzystuję w mojej pracy scenicznej.
Zapraszam do współpracy!
663 341 909
konferansir@gmail.com