Są wydarzenia, na które jedzie się do pracy. Są też takie, na których praca i pasja mieszają się do tego stopnia, że trudno postawić między nimi wyraźną granicę. Dla mnie takim miejscem jest RawiKon – Rawickie Dni Fantastyki.
Na tegorocznej edycji kilka razy „przyłapano” mnie przy pracy. I faktycznie – to dobre określenie. Bo kiedy atmosfera wydarzenia jest tak dobra, a organizatorzy i uczestnicy tworzą wyjątkową społeczność, łatwo zapomnieć, że jest się tam zawodowo. Człowiek chłonie klimat, rozmawia z wystawcami, zagląda na prelekcje, obserwuje uczestników, a później... po prostu wychodzi na scenę i opowiada o tym wszystkim z autentyczną radością.
Już dziś wiem, że w 2027 roku ponownie poprowadzę RawiKon. To ogromna satysfakcja i najlepszy dowód na to, że dobra współpraca procentuje.
Dobry konferansjer nie siedzi za kulisami
Jest coś, czego publiczność zazwyczaj nie widzi.
Profesjonalne prowadzenie imprez nie polega na tym, żeby pojawić się na scenie z kartką w ręku, odczytać harmonogram i zniknąć za kulisami. Wręcz przeciwnie.
Jeżeli mam dobrze poprowadzić event, piknik rodzinny czy konwent, muszę ten teren poznać. Dlatego zawsze staram się spacerować między atrakcjami, rozmawiać z wystawcami, organizatorami i uczestnikami. Sprawdzam, gdzie tworzą się kolejki, które stoiska przyciągają największe zainteresowanie, gdzie właśnie zaczyna się ciekawa aktywność i co może umknąć odwiedzającym.
Dzięki temu moje zapowiedzi nie są sztuczne ani oderwane od rzeczywistości. Nie mówię tylko: „Zapraszamy do strefy numer trzy”. Mogę powiedzieć, dlaczego naprawdę warto tam zajrzeć i co dzieje się właśnie teraz.
To sprawia, że konferansjer na evencie staje się przewodnikiem po całym wydarzeniu, a nie wyłącznie osobą obsługującą scenę.
Zarządzanie uwagą publiczności
Na dużych imprezach dzieje się jednocześnie bardzo wiele. Scena główna, warsztaty, stoiska partnerów, konkursy, gastronomia, animacje, spotkania z gośćmi czy wystawy. Uczestnik często nie jest w stanie zauważyć wszystkiego. I właśnie tutaj ogromną rolę odgrywa głos ze sceny.
Dobry konferansjer pomaga zarządzać uwagą uczestników. Przypomina o najważniejszych punktach programu, kieruje ludzi tam, gdzie właśnie dzieje się coś interesującego, informuje o zmianach, zaprasza na kolejne atrakcje i sprawia, że publiczność ma poczucie, że nic ważnego jej nie umknie.
To nie jest zwykłe przekazywanie komunikatów. To świadome prowadzenie wydarzenia i budowanie jego rytmu.
Plener rządzi się swoimi prawami
Każdy, kto organizował wydarzenie pod gołym niebem, wie jedno – plan jest potrzebny... ale rzadko pozostaje niezmieniony. Może zacząć padać deszcz. Artysta utknie w korku. Jeden z prelegentów nie dojedzie. Atrakcja się opóźni. Ktoś odwoła występ na kilkanaście minut przed rozpoczęciem.
W takich momentach konferansjer nie może pozwolić sobie na zaskoczenie.
Trzeba błyskawicznie reagować, elastycznie zmieniać scenariusz, wypełnić czas bez poczucia chaosu i jednocześnie zachować spokój. Czasami trzeba zaimprowizować rozmowę z publicznością, przeprowadzić konkurs, opowiedzieć ciekawostkę albo zaprosić uczestników do innej strefy wydarzenia. To właśnie doświadczenie sprawia, że dla gości wiele takich sytuacji pozostaje zupełnie niezauważonych. Z ich perspektywy wszystko po prostu płynie.
Konferansjer na pikniku to głos całego wydarzenia
Podczas pikników rodzinnych czy festynów publiczność jest bardzo zróżnicowana. Jedni przyszli na koncert, inni z dziećmi do strefy animacji, ktoś odwiedza stoiska lokalnych organizacji, a ktoś po prostu spaceruje. Rolą konferansjera na pikniku jest połączenie tych wszystkich elementów w jedną spójną opowieść.
To głos, który zaprasza, informuje, zachęca, buduje atmosferę i przypomina, że za chwilę wydarzy się coś, czego nie warto przegapić. Czasami jedno dobrze wypowiedziane zdanie potrafi skierować kilkaset osób pod scenę albo zachęcić całe rodziny do odwiedzenia partnerów wydarzenia.
Dlatego mikrofon nie służy wyłącznie do zapowiadania artystów. Jest narzędziem organizacji, komunikacji i budowania emocji.
Najlepsze wydarzenia prowadzi się... będąc ich częścią
Lubię być tam, gdzie dzieje się coś więcej niż tylko program zapisany w harmonogramie. Dlatego podczas wydarzeń nie zamykam się za sceną. Wolę przejść się po terenie imprezy, porozmawiać z ludźmi, zobaczyć reakcje uczestników i poczuć atmosferę miejsca. Dzięki temu później mogę mówić do publiczności nie z obowiązku, ale z autentycznym zaangażowaniem.
Myślę, że właśnie dlatego RawiKon od kilku lat jest dla mnie czymś więcej niż kolejnym zleceniem. To wydarzenie, do którego wracam z ogromną przyjemnością.
I już teraz cieszę się na kolejną edycję w 2027 roku.
Zobacz inne moje realizacje: https://mikolajbasinski.pl/portfolio/lista-wybranych-imprez/
Sprawdź opinie na Google: https://g.page/KonferansjerMikolajBasinski/review?rc
Mikołaj Basiński
Mikołaj BasińskiKonferansjer, Animator, Quizmaster – od 10 lat prowadzę eventy i imprezy różnego rodzaju. Moje psychologiczne, trenerskie i pedagogiczne wykształcenie pozwala mi zgłębiać fascynujący świat wystąpień publicznych jeszcze efektywniej i docierać do ciekawych wniosków, którymi chętnie dzielę się, ale i wykorzystuję w mojej pracy scenicznej.
Zapraszam do współpracy!